Office Assistent

Weet jij moeiteloos rust en overzicht te bewaren, terwijl je mensen een warm en professioneel welkom geeft? Voel jij je thuis in een servicegerichte omgeving waarin gastvrijheid, kwaliteit en discretie samenkomen? Heb jij bijvoorbeeld ervaring in de hotellerie of high-end dienstverlening? Dan is dit dé rol waarin jij volledig tot je recht komt.

Voor een internationale financiële organisatie in hartje Amsterdam zoeken wij een representatieve en gedreven Office Assistent. Deze organisatie combineert de professionaliteit van een toonaangevend investeringskantoor met de warme uitstraling en verfijnde service van een boutique hotel. De werkomgeving is stijlvol, persoonlijk en hoogwaardig, een plek waar aandacht voor detail vanzelfsprekend is en waar je komt te werken in een hecht team.

Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van de organisatie en de onmisbare spil op kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en (internationale) collega’s, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Met jouw natuurlijke gevoel voor service, oog voor detail en prettige communicatiestijl laat je iedereen zich welkom voelen.

Je bouwt actief relaties op binnen de organisatie, kent de gezichten en weet wat er speelt. Net als in de hotellerie anticipeer je op behoeften, vaak nog voordat ze worden uitgesproken.

Wat ga je doen?

• Gastvrij en professioneel ontvangen en registreren van bezoekers volgens geldende protocollen;

• Zorgen voor een representatieve en verzorgde ontvangstruimte, werkplekken en pantry’s;

• Ondersteunen bij bestellingen van levensmiddelen, kantoorartikelen en relatiegeschenken;

• Assisteren bij de organisatie en facilitaire ondersteuning van (kleinschalige) evenementen;

• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;

• Praktisch ondersteunen, zoals het ombouwen van vergaderzalen en het aannemen en rondbrengen van pakketten.

Wat je kunt verwachten

• Werken bij een internationale financiële organisatie met allure;

• Een stijlvolle werkomgeving met de sfeer en aandacht van een boutique hotel;

• Een hecht, betrokken team waar samenwerking, kwaliteit en respect centraal staan;

• Een rol waarin jouw hospitality‑ervaring én professionaliteit volledig tot hun recht komen.

We zoeken een vast gezicht voor de receptie, iemand die 32 uur per week beschikbaar is. De standaard werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur. De dagen zijn in overleg. Soms vragen we flexibiliteit om iets eerder te starten of juist wat langer door te werken. Daar staat tegenover dat je kunt rekenen op wederzijdse flexibiliteit en een werkgever die met je meedenkt.

Beleevd Hospitality biedt jou:

Naast dat je in een inspirerende kantoorruimte aan de slag kunt bij een bedrijf waar je net een stapje meer kunt zetten om het verschil te maken kun je arbeidsvoorwaardelijk het volgende verwachten:

• Startsalaris van € 2700 tot maximaal € 2950 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3341.78bruto per maand;

• Contract voor 32 uur per week;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding in de vorm van een OV-Chipkaart;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Wij zijn Beleevd Hospitality. Geen traditionele werkgever, maar een proactieve verbinder van talent, mensen en beleving. Wij zien talent nog vóór het zichtbaar is, ontwikkelen vakmanschap met aandacht en creëren werk dat betekenis heeft. Tegelijk bouwen we aan groei die verder gaat dan alleen je functie. Waar anderen banen bieden, bieden wij een podium voor aandacht, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakmanschap met echte impact.

Wie ben jij?

Wij zoeken een vast en vertrouwd gezicht op locatie, iemand die energie krijgt van ontzorgen, service verlenen en samenwerken in een professionele, internationale en warme omgeving. Je bent proactief, representatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Wat je meebrengt:

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in hospitality, hotellerie of high-end dienstverlening;

• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend in woord en geschrift, dit in verband met het internationale karakter van de organisatie;

• Je werkt secuur, integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

Het overhandigen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een vast onderdeel van deze procedure.

Enthousiast geworden?

Ben jij het warme welkom voor Beleevd Hospitality wat wij zoeken, aarzel dan niet en reageer op deze vacature! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.