Office Host

Adem jij gastvrijheid en ben jij graag de schakel tussen het kantoor en de pandgebruikers? En zoek jij een afwisselende parttime baan in een sportieve organisatie? Dan hebben we de perfecte baan voor jou!

Voor het Kenniscentrum Sport en Bewegen in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en doortastende office host voor 24 uur per week. In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie. Met jouw gastvrije persoonlijkheid geef je bezoekers en collega’s graag een warm welkom. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Met jouw organisatietalent ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Jij krijgt er energie van om te ontzorgen en zaken te regelen.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als office host:

• Zorgdragen voor een fijne en opgeruimde werkomgeving van de collega’s van het Kenniscentrum Sport & Bewegen;

• Assisteren bij op/afbouwen van vergaderzalen;

• Ontvangen van gasten en aannemen van binnenkomende telefonie;

• Bestellingen en voorraadbeheer van boodschappen en kantoorartikelen;

• Verantwoordelijk voor en – in en uitgaande post.

De functie van office host staat open voor 24 uur per week. Werkdagen zijn op maandag, dinsdag en donderdag.

Het KCSB maakt kennis over sport en bewegen beschikbaar en toepasbaar voor professionals in de sport, zorg, welzijn, overheid en onderwijs. Het is een dynamische organisatie met een mooi en modern kantoorgebouw. Onder de collega’s heerst een informele werksfeer.

Beleevd Hospitality biedt jou:

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Startsalaris van € 2560 tot maximaal € 2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3341,78bruto per maand;

• Contract voor 24 uur per week;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Wij zijn Beleevd Hospitality. Geen traditionele werkgever, maar een proactieve verbinder van talent, mensen en beleving. Wij zien talent nog vóór het zichtbaar is, ontwikkelen vakmanschap met aandacht en creëren werk dat betekenis heeft. Tegelijk bouwen we aan groei die verder gaat dan alleen je functie. Waar anderen banen bieden, bieden wij een podium voor aandacht, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakmanschap met echte impact.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. Als persoon ben je creatief en denk je in mogelijkheden; gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent ingesteld en communicatief vaardig bent. Verder neem jij mee:

• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie;

• Je werkt graag zelfstandig en bent proactief;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je bent in bezit van BHV diploma of bereid deze via ons te behalen.

Enthousiast geworden?

Ben jij het warme welkom voor Beleevd Hospitality wat wij zoeken, aarzel dan niet en reageer op deze vacature! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.