Receptionist(e)

Weet jij een klein contactmoment om te zetten naar een ervaring door net dat stapje meer te zetten? Wil jij door jouw bijdrage het ontvangen van gasten naar een hoger niveau tillen? Dan is deze functie misschien wel wat voor jou!

Voor onze opdrachtgever in de Bilt zijn we op zoek naar een gedreven receptioniste, iemand die mee wilt werken aan een professionele werkomgeving. Jouw voornaamste taak is het warm welkom heten van collega’s en bezoekers en het ondersteunen bij administratieve zaken zoals uitgeven van bezoekerspassen.

Hoe ziet jouw takenpakket er uit?:

• Administratieve taken omtrent het ontvangen van bezoekers;

• Beantwoorden van binnenkomende mail en telefoon;

• Jij draagt bij aan het verzorgen van attenties zoals bloemen en het regelen van lunches;

• Zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte;

• Ondersteunen bij administratie omtrent post en pakketten, uitvragen bij catering, reserveren van vergaderruimtes.

Dit architecten- en ingenieursadviesbureau werkt aan duurzame oplossingen voor de gebouwde omgeving en infrastructuur. Specialisten realiseren innovatieve projecten op het gebied van mobiliteit, water, milieu en stedenbouw, met focus op een toekomstbestendige leefomgeving.

Je komt te werken in een team met dubbele bezetting, samen met jouw collega weet je net even het verschil te maken. We zoeken een collega voor 26 uur per week. Je werkt in een vast rooster, van maandag t/m donderdag van 8.00-13.00 en vrijdag van 8.00-16.30. Op de vrijdagen werk je zelfstandig.

Beleevd Hospitality biedt jou:

Naast een dynamische werkomgeving waar je terecht komt in een gloed nieuw ingericht pand, waar je de samenwerking vind in een hecht team kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 2560 tot maximaal € 2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3341.78 bruto per maand;

• Contract voor 26 uur per week;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Wij zijn Beleevd Hospitality. Geen traditionele werkgever, maar een proactieve verbinder van talent, mensen en beleving. Wij zien talent nog vóór het zichtbaar is, ontwikkelen vakmanschap met aandacht en creëren werk dat betekenis heeft. Tegelijk bouwen we aan groei die verder gaat dan alleen je functie. Waar anderen banen bieden, bieden wij een podium voor aandacht, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakmanschap met echte impact.

Wie ben jij?

Jij weet als geen ander het verschil te maken met jouw gastgerichte instelling, je werkt proactief en weet makkelijk meerdere balletjes hoog te houden. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het fijn om samenwerking met collega’s op te zoeken. Jij kunt met jouw mensenkennis de behoefte van iemand goed inschatten, zodat je mensen de juiste hulp kunt bieden.

Verder neem je mee:

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een dienstverlenende of hospitality rol, zoals receptionist(e), frontofficemedewerker, gastvrouw/-heer of een vergelijkbare functie;

• Je bent handig met computers en pakt snel nieuwe systemen op; werken met meerdere systemen is voor jou geen probleem;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, en jezelf verstaanbaar kunnen maken in het Engels;

• Je beschikt over een geldig BHV diploma of bent bereid deze via ons te halen.

Enthousiast geworden?

Ben jij het warme welkom voor Beleevd Hospitality wat wij zoeken, aarzel dan niet en reageer op deze vacature! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.